Servizi

Organizzazione Congressi

  • Ricerca sponsor e vendita spazi espositivi
  • Gestione Segreteria Organizzativa e Congressuale
  • Piani di orientamento e di fattibilità strategici
  • Gestione del progetto completo (compresi gli aspetti finanziari e legali)
  • Gestione sponsorizzazioni
  • Eventi di intrattenimento e sociali
  • Relazioni finali e statistiche
  • Servizi di assistenza hostess e guide e Interpreti
  • Pubblicazioni e trascrizioni di atti, sbobinamento multilingue
  • Allestimenti, cartellonistica, e addobbi floreali

Comunicazione Integrata

  • Uffici Stampa, gestione rapporti con i Media, raccordo Committenti, Sponsor, Autorità ed Istituzioni.
  • Consulenze di marketing e comunicazione
  • Ideazione  e realizzazione marchi e grafica coordinata
  • Gestione informatica, web mastering e gestione dei social media
  • Scenotecnica e multimedialità, Sistemi Audiovisivi

Incentives

  • Gestione della logistica (Hotels, trasporti, accoglienza)
  • Pacchetti integrati di viaggio e soggiorno
  • Ideazione e programmazione spettacoli di intrattenimento, animazione sportiva
  • Ideazione e realizzazione di attività di outdoor: escursioni, trekking, team building
  • Serate a tema e cene di gala

Gestione Accreditamento ECM

  • Cura e gestione di tutte le pratiche necessarie all’accreditamento degli eventi secondo le indicazioni della Commissione Nazionale per la Formazione Continua
  • Gestione sponsorizzazioni
  • Istruttoria pratiche ministeriali per congressi medico-scientifici
  • Istruttoria pratiche contributi regionali e comunitari

Planning-Communication-Reporting

  • Proposte per la logistica
  • Gestione e realizzazione del bilancio
  • Produzione di materiale di comunicazione
  • Servizi Web
  • Reporting in tempo reale
  • Relazioni finanziarie finali

Logistics – Conference Services

  • Sistemazione in albergo
  • Servizi Catering
  • Programma Sociale
  • Trasferimenti locali
  • Biglietteria aerei, treni, navi
  • Infrastrutture tecniche e attrezzature
  • Staffing (hostess e steward)
  • Intrepretariato & Servizi di traduzione

Handling of Participants

  • Corrispondenza con invitati
  • Processo di registrazione
  • Accordi di viaggio
  • Indagini di Customer Satisfaction

EP Congressi si occupa di organizzare  incentives, conventions e tour per piccoli gruppi nella città di Napoli, nei suoi dintorni (Capri, Sorrento, Ischia, Positano) e in tutta Italia avendo il suo staff organizzato eventi nel  Nord Italia (Milano, Genova e la Riviera Ligure, Torino, Bergamo, Venezia, Trieste), al Centro (Verona, Parma, Modena, Firenze, Roma) e al Sud (oltre a Napoli e dintorni, Bari,Palermo, Catania, Agrigento, Cagliari).

Proponiamo al Cliente locations suggestive con un ottimo rapporto qualità prezzo, proponendo hotel, guide, case private per lunch e dinner anche per piccoli gruppi selezionati e ristoranti a seconda della richiesta e preferenza del Cliente.

Siamo in grado di gestire ogni aspetto logistico ed organizzativo  in ogni particolare con la certezza di rendere la manifestazione un successo o ed un evento unico intrattenendo gli ospiti con visite a città e monumenti, accompagnandoli presso  aziende di prodotti tipici del luogo  e organizzando per loro intrattenimenti in residenze di prestigio normalmente non aperte al pubblico.

EP Congressi  è un team di lavoro affiatato ed entusiasta che permette di proporre ai suoi clienti soluzioni vantaggiose e personalizzate