FORM DI ISCRIZIONE AL CORSO
UPMC Italy S.r.l., con sede legale in via Discesa dei Giudici 4, 90133 Palermo (di seguito "UPMCI"), e il Provider EP Congressi, con sede legale in Via Posillipo 299, 80123 Napoli (di seguito "EP Congressi"), le forniscono informazioni in merito al trattamento dei dati personali da lei conferiti per l’iscrizione e la partecipazione al Simposio, in presenza e online (FAD Webinar) sulla piattaforma “Go to Webinar”, “Autocontouring, tracciamento del tumore in tempo reale, adattamento del piano, orientamento della superficie – Impatto delle nuove tecnologie sulle attività cliniche della radioterapia. Esperienze a confronto.” (di seguito “Evento”). La procedura di iscrizione prevede la raccolta dei suoi dati anagrafici e di contatto, nonché della sua professione e della struttura d’appartenenza. Lo svolgimento del FAD Webinar prevede anche la registrazione audio-video dell’evento in presenza, e quindi la raccolta e l’utilizzo della sua immagine. UPMCI e EP Congressi tratteranno i predetti dati, sia con strumenti informatici sia mediante supporti cartacei, nella qualità di Titolari Autonomi del trattamento, per la gestione delle attività collegate alla sua partecipazione all’evento e per gli adempimenti connessi ad obblighi di legge. In particolare, EP Congressi tratterà i dati per (i) l’accreditamento dell’Evento, (ii) il rilascio dei crediti ECM, (iii) l’inoltro dei dati personali al Co.Ge.A.P.S., (iv) la certificazione degli eventuali crediti ECM ottenuti, (v) la rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi resi, come previsto dall’Agenas e (vi) lo svolgimento del FAD Webinar; UPMCI tratterà i dati per fornire le restanti attività di organizzazione e gestione dell’Evento. La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6.1.b) del Regolamento (esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato) nonché dall’art. 6.1.c) del Regolamento (adempimento di un obbligo di legge). Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori precluderà la certificazione degli eventuali crediti ECM ottenuti. Inoltre, ove acconsenta barrando la casella in calce al presente form, i suoi dati personali potranno essere utilizzati da UPMCI e EP Congressi per l’invio, via e-mail o per posta ordinaria, di materiale promozionale relativo a corsi formativi, attività e/o eventi organizzati da UPMCI o da EP Congressi. Potrà opporsi al predetto invio, anche successivamente, selezionando l’apposita casella in calce a ciascuna email ovvero inviando una comunicazione a: quanto a UPMC DPO@upmc.it; quanto a EP Congressi a info@epcongressi.it La base giuridica di tale trattamento è il suo consenso, ai sensi dell’art. 6.1.a) del Regolamento. Inoltre, UPMCI potrà raccogliere Sue immagini (di seguito “Immagini”), al fine di promuovere gli eventi formativi, tramite servizi fotografici e/o filmati. Le Immagini potranno essere diffuse sui siti web di UPMCI e tramite social media nonché utilizzando altri mezzi di comunicazione digitale o cartacei, principalmente per fini formativi. Le Immagini potranno, quindi, essere diffuse in Italia e all’estero, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, che potrebbero non garantire livelli di protezione adeguati rispetto alla normativa europea. Ove non dovesse desiderare di essere ripreso, dovrà comunicarlo al momento della registrazione. La informiamo, infine, che, ove decidesse di revocare il consenso all’utilizzo delle Sue Immagini, dovrà inviare una e-mail a DPO@upmc.it. La base giuridica di tale trattamento è l’art. 6.1.f) del Regolamento (perseguimento di un interesse legittimo del titolare). I Suoi dati personali verranno trattati da dipendenti e collaboratori di UPMCI e di EP Congressi debitamente autorizzati al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, nonché da eventuali fornitori di servizi inerenti all’organizzazione dell’Evento, debitamente nominati Responsabili del trattamento, oltre che dalle autorità competenti secondo le prescrizioni di legge. In particolare, EP Congressi è stata nominata da UPMCI quale Responsabile del trattamento, essendo stata incaricata di svolgere le funzioni di segreteria organizzativa dell’Evento. Per avere informazioni sull’elenco degli eventuali Responsabili del trattamento nominati, potrà contattare il Titolare, scrivendo a: quanto a UPMC DPO@upmc.it; quanto a EP Congressi info@epcongressi.it. I dati verranno conservati per 24 mesi successivi alla registrazione all’Evento. In qualità d’interessato, ha diritto di ottenere dai Titolari, nei casi previsti dal Regolamento, l'accesso ai dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento ovvero di opporsi al trattamento medesimo (artt. 15 e ss. del Regolamento). La richiesta potrà essere presentata, senza alcuna formalità, contattando i Titolari ai recapiti sopra indicati ovvero, quanto a UPMCI, contattando il Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo DPO@upmc.it, quanto a EP Congressi contattando info@epcongressi.it . Gli interessati, che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno, inoltre, diritto di proporre reclamo all’ Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
